AP: G.O.MS. NO 39 Dated: 17-03-2018 Comprehensive Financial Management System (CFMS) –APCFSS – Validation of Human Resources Data by the Secretariat Departments and HODs

GOVERNMENT OF ANDHRA PRADESH ABSTRACT

Public  Services  –  Finance  Department  –Comprehensive  Financial  Management  System (CFMS)  –APCFSS  –  Validation  of  Human  Resources  Data  by  the  Secretariat  Departments  and HODs –Orders  –  Issued.

FINANCE  (IT)  DEPARTMENT

AP: G.O.MS.  NO 39 Dated: 17-03-2018 Comprehensive  Financial  Management  System (CFMS)  –APCFSS  –  Validation  of  Human  Resources  Data  by  the  Secretariat  Departments  and HODs     

1. Read  the  following:     

G.O.  RT No.:  2067  Fin  IT  Dept.,  Dt.  26-10-2017.

ORDER :

          In  an  effort  to  establish  state-of-the  art  IT  applications  for  effective  Public  Finance Management,  the  Government  has  decided  to  establish  a  Comprehensive  Financial Management  System  (CFMS),  which  would  provide  seamless  and  dynamic  interface  with  all stakeholders  and  facilitate  effective  financial  management.

      ⏩ 2. rd Finance  Department  is  in  the  process  of  operationalizing  the  Comprehensive Financial  Management  System  (CFMS),  which  is  being  implemented  on  the  SAP  back-bone.   Andhra  Pradesh  Centre  for  Financial  Systems  and  Services  (APCFSS)  has  already  been assigned  as  the  nodal  agency  for  undertaking  the  end  to  end  tasks  of  this  implementation and  continued  support  and  maintenance  of  this  application.  As  part  of  this,  APCFSS  is entrusted  to  undertake  co-ordination  with  SAP,  the  Systems  Integrator  for  CFMS,  and  with other  3 party  vendors  and  various  government  departments  who  are  the  stakeholders.

     ⏭ 3. Vide  the  reference  cited  above,  instructions  were  issued  to  all  the  Secretariat Departments  and  Heads  of  the  Departments  (HODs)  to  identify  and  enter  all  the  offices (Organisational  Units);  define  the  sanctioned  strength,  working  strength  with  the  list  of Posts  (Positions)  and  their  relevant  information  (Job/Post  Category)  and  determine  who (Person)  is  sitting  in  each  of  these  posts.  Additionally,  they  were  also  asked  to  determine  the relationship  between  the  Positions/Persons,  viz.  which  Position/Person  reports  to  which Position/Person.  For  this  activity,  APCFSS  has  developed  a  tool  and  training  was  given  on this  tool  over  a  few  sessions  and  also  required  user  manuals  and  training  videos  were posted  on  the  tool  site.  Most  of  the  departments  have  entered  the  data  in  the  tool  and submitted  to  enable  the  CFMS  team  to  extract  the  same  for  loading  into  CFMS.

           ⏩ 4. CFMS  team  extracted  the  data  from  the  tool  and  loaded  the  same  to  the  CFMS application.  On  review  of  the  extracted  and  loaded  data,  it  has  been  observed  that  there  are many  gaps  and  inconsistencies  with  the  data  provided  in  the  tool.  Also,  few  differences  are identified  in  comparison  to  the  similar  data  provided  to  the  General  Administration Department  for  the  purposes  of  Aadhar  Enabled  Bio-metric  Attendance  System.

Download