What to do after opening SMF accountants and registering the respective accountants in STMS..

*SMF అకౌంటెంట్స్ ఓపెన్ చేసి STMS లో సదరు అకౌంటెంట్స్ ను రిజిస్టర్ చేసాక ఏమి చేయవలె..?* 

✅ ప్రధానోపాధ్యాయుల లాగిన్లలో రిజిస్ట్రేషన్ విభాగం లో Capture details of cheque sign members ఆప్షన్ లోకి వెళ్ళి SDC కమిటీ 3గ్గురు సభ్యుల వివరాలు అప్లోడ్ చేయాలి. 

*ఈ *SMF* *గ్రాంట్లను ఎలా పనులకు ఉపయోగించాలి...?* 

➡️ ఈ SMF గ్రాంటును 3 రకాలుగా ఉపయోగించాలి.

1) నాడు-నేడు ఒకటవ దశలో చేపట్టిన మరియు మూడవ దశలో రాబోయే అన్ని ఆస్తులకు(Assets) మరమ్మతులు

2) పూచీకత్తు (వారంటీ) లేని వస్తువులు పాడైపోతే సదరు వస్తువులను మార్చట

3) ఆగిపోయిన పనులను పునరుద్ధరణ ( Restoration) చేయుట.

👉 మరి పైన తెలిపిన 3 రకాలైన పనులు చేయాలంటే అనగా ఏరకమైన రిపైర్లు చేయాలో ముందుగా గుర్తించాలి.

 🔊 *ఎవరు గుర్తించాలి..?* 

✅ పాఠశాల 🧑🏻‍🏫ప్రధానోపాధ్యాయులు, SMF అకౌంటెంట్ కి ఏ ఇద్దరు 👬పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులు పేర్లు ఇచ్చారో వారు.. ఈ👨‍👦‍👦 ముగ్గురు కలిసి పాఠశాలంతా పూర్తి గా క్షుణ్ణంగా పరిశీలించి పాఠశాల అవసరాలను మరియు పాఠశాలకు తక్షణమే సమకూర్చవలసిన నిర్వహణా సామగ్రిని గుర్తించాలి. 

✅ చేపట్టవలసిన పనులకు సంబంధించి సంబంధించిన 📷 ఫొటోలు తీసుకుని వుంచవలె. 

🔴 *పనులు గుర్తించిన తర్వాత ఏమి చేయాలి..?* 

✅ ఆ పనులకు ఎంత మొత్తం💰 అవసరమవుతుందో 👨‍💻 అంచనా(ఎస్టిమేషన్స్) తయారు చేయాలి

👩‍💻 *అంచనాలు ఎవరు తయారు చేయాలి..??*

✅ అంచనాలను 👷‍♂️సచివాలయ ఇంజినీరింగ్ అసిస్టెంట్ తయారు ఘచేయాలి.

✅ చేసాక ఆ అంచనాలకు సదరు పాఠశాల అభివృద్ధి కమిటీ ఏకగ్రీవ 📜తీర్మానం చేయాలి

✅ 📜 తీర్మానం చేసిన తదుపరి సదరు తీర్మానముపై పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయులు, ఇద్దరు పిసి సభ్యులు మరియు సచివాలయ ఇంజినీరింగ్ అసిస్టెంట్ సంతకాలు చేసి సదరు 📜తీర్మానాన్ని, STMS APP 🖥️ లో అప్లోడ్ చేయవలె. 

✅ ఈ తీర్మానాన్ని 🗂️అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సాంక్షన్ గా పరిగణిస్తారు.. 

✅ ఒకసారి పాఠశాల అభివృద్ధి కమిటీ పాఠశాలకు చేయవలసిన రిపైర్లను గుర్తించిన తర్వాత మరియు అంచనాలు తయారుచేసిన తర్వాత సదరు అంచనాలను సదరు పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయులు తన 📱మొబైల్ ఆప్ లో అప్లోడ్ చేయవలె. 

🚫 ఇక్కడ గుర్తు పెట్టుకోవవసిన ముఖ్యవిషయం 

👉 అంచనాలను ప్రధానోపాధ్యాయులు 📱మొమొబైల్ ఆప్ లో అప్లోడ్ చేసేటప్పుడు ఖచ్చితంగా సదరు పనులకు సంబంధించిన కాంపోనెంట్స్ వారీ ఫొటోలనుకూడా

అప్లోడ్ చేయవలె. 

👉 ఈ అంచనాలను తయారుచేయడాని నిర్దేశించిన ఫార్మేట్ లో పొందుపరిచి అప్లోడ్ చేయవలె

👉 ఫార్మేట్ (ఎక్సల్లో 5 అడ్డు కోలమ్స్ లో పెట్టాలి)

__ __ __ __ __

S.NO

NAME OF THE COMPONENT

TYPE OF REPAIRS

ESTIMATED AMOUNT

PHOTO TO BE UPLOADED

ఈ రకంగా ఎక్సల్ ఫార్మేట్ లో వేసి ప్రధానోపాధ్యాయులు STMS లో తన లాగిన్లో అప్లోడ్ చేయాలి. 

                ⬇️

ప్రధానోపాధ్యాయుని లాగిన్ లో అప్లోడ్ చేసిన అంచనాలు తదుపరి సచివాలయ ఇంజినీరింగ్ అసిస్టెంట్ లాగిన్ లోకి వెళతాయి. ఇప్పుడు సచివాలయ ఇంజినీరింగ్ అసిస్టెంట్ల్ సదరు అడ్మిన్ సాంక్షన్ కు అప్రూవల్ ఇచ్చిన తర్వాత 

ఎమ్ ఇ ఒ లాగిన్ కి తదుపరి ఎపిసి లాగిన్ కి వెళతాయి. ఎపిసి లాగిన్ లో అప్రూవల్ అయ్యాక ఎఫ్ ఎ ఒ లాగిన్లలో FTO జనరేట్ అయ్యాక ఎపిసి గారు సదరు ఎస్టిమేషన్ ను CFMS కి పంపుతారు. తదుపరి CFMS నుంచి నిధులు SMF అకౌంటెంట్స్ కి చేరుతాయి. 

✅ నిధులు SMF అకౌంటెంట్స్ లో జమైన వెంటనే SDC వారు పనులను ప్రారంభించాలి. 

✅ సిమ్మెంటు, ఇసుక, ఇటుక, టైల్స్, పైపులు,మొదలగు నిర్మాణ సామగ్రి ధరలు మరియు మేస్త్రి, ప్లంబర్, కార్పంటర్ చార్జీలు SDC వారు పనులు ప్రారంభానికి ముందుగా నిర్ణయించుకోవాలి. 

✅ ఏ పనికి లేదా వ్యక్తులకు ముందస్తు అడ్వాన్స్ ఇవ్వకూడదు

✅ ప్రతీ బిల్లుకు ఓచరు రాసి వాటి మీద SDC(SMF) కమిటీ వారు ముగ్గురూ సంతకాలు చేయాలి. సదరు బిల్లులను మరియు ఓచర్లను ప్రధానోపాధ్యాయులు తమ SMF లాగిన్ నుంచి అప్లోడ్ చేయాలి. 

 .